Аутстафинг персонала – это стратегия управления ресурсами компании, которая предполагает привлечение внешних специалистов или компаний для выполнения определенных задач или функций. Этот подход позволяет предприятиям эффективно решать задачи без необходимости содержать полный штат сотрудников внутри компании. Однако, как и любая стратегия, аутстафинг имеет свои преимущества и риски.
Можно определить следующие преимущества аутстафинга персонала:
1) Снижение затрат: аутстафинг позволяет компаниям снизить затраты на содержание персонала. Они платят за конкретные услуги или проекты, не взимая затрат на заработную плату, страховые взносы и другие дополнительные расходы, связанные с содержанием постоянного штата сотрудников.
2) Доступ к высококвалифицированным специалистам: аутстафинг позволяет компаниям привлекать к выполнению задач высококвалифицированных специалистов без необходимости их постоянного найма. Это позволяет получить доступ к лучшим специалистам в конкретных областях.
3) Гибкость и быстрота реакции: компании могут легко адаптировать свой штат к персоналу в зависимости от потребностей и объема работы. Аутстафинг позволяет быстро реагировать на изменения в объеме проектов и избежать лишних затрат.
4) Концентрация на основной деятельности: привлечение внешних ресурсов для выполнения определенных задач позволяет компании сосредоточиться на своей основной деятельности и стратегических задачах.
Необходимо учесть также риски, связанные с аутстафингом:
1) Контроль за процессами: при аутстафинге существует риск потери контроля за процессами выполнения задач, поскольку внешние подрядчики могут действовать самостоятельно. Это может повлиять на качество и результативность работы. Необходимо убедиться, чтобы у вашей компании были рычаги влияния на привлеченный персонал.
2) Конфиденциальность данных: привлечение внешних специалистов может привести к риску утечки конфиденциальной информации. Компании должны заключать соглашения и принимать меры по обеспечению конфиденциальности данных.
3) Нестабильность партнеров: внешние поставщики могут сталкиваться с проблемами, такими как финансовые трудности или изменения в личном составе, что может повлиять на готовность и способность выполнить работу.
4) Проверки и штрафные санкции со стороны контролирующих органов: например, работники Гоструда в отчетах могут указывать на наличие на рабочих местах работодателя неоформленных работников, что грозит применением к компании штрафных санкций. Во избежание негативных последствий аутстафинговая компания должна заключать трудовые договоры и приказы о принятии на работу с работниками, которых она направляет другой компании для предоставления услуг. Выполнение аутстафинговых договоров должно сопровождаться составлением актов приема-передачи, выставлением счетов и оплатой услуг.
5) Отсутствие должного законодательного регулирования: да, прямого определения понятия «аутстафинг» в законодательстве Украины не существует. В зарубежной практике применение аутстафинга регулируется Конвенцией о частных агентствах занятости № 181 от 19.06.1997. Однако этот международный нормативно-правовой акт Украиной не ратифицирован.
Кроме того, на сегодняшний день весь объем регулирования охватывается тремя актами: положениями Налогового кодекса Украины, ст. 39 Закона Украины «О занятости населения» и Постановлением Кабинета Министров Украины № 400 от 05 мая 2013 года.
Аутстафинг персонала – важная стратегия для бизнеса, однако для успешного использования этого подхода компании должны внимательно взвешивать преимущества и риски. Обеспечение эффективного контроля и взаимодействия с внешними подрядчиками, а также управление рисками поможет компаниям использовать аутстафинг как инструмент для достижения своих стратегических целей.
Адвокатское объединение «Юридическая компания “Арес”» имеет большой опыт в сопровождении аутстафинга в крупных компаниях. Мы всегда готовы помочь вам оптимально организовать бизнес-процессы для динамичного развития вашей компании и избежания неприятностей в будущем.
