С развитием информационных технологий все большее значение приобретает возможность заключения внешнеэкономических договоров (контрактов) в электронной форме. Это удобно, экономит время и деньги, а также делает внешнеэкономическую деятельность более доступной.

Согласно ч. 2 ст. 6 Закона Украины «О внешнеэкономической деятельности» внешнеэкономический договор (контракт) может быть заключен субъектом внешнеэкономической деятельности или его представителем в простой письменной или электронной форме, если иное не предусмотрено международным договором Украины или законом.

Существует несколько способов заключения ВЭД-контракта в электронной форме:

1) путем принятия публичного предложения о соглашении (офертах). В таком случае одна сторона (оферент) размещает публичную оферту на вебсайте или в другом месте, доступном для всеобщего сведения, а вторая сторона (акцептант) принимает эту оферту путем совершения соответствующих действий, например путем оплаты товара или услуги;

2) посредством обмена электронными сообщениями. В таком случае стороны ведут переговоры и согласовывают условия контракта посредством обмена электронными письмами, сообщениями в мессенджерах или другими способами;

3) благодаря использованию электронно-цифровой подписи (ЭЦП). ЭЦП – это аналог собственноручной подписи, используемый для подтверждения подлинности электронного документа.

Могут ли стороны контракта подписывать и обмениваться сканом договора, без ЭЦП? Ответом будет безоговорочное да, стороны ВЭД-контракта могут подписывать и обмениваться сканом договора без ЭЦП.

Однако важно отметить, что сканируемая копия договора является не электронным документом, а только его копией. Поэтому, если стороны не используют ЭЦП, им необходимо принять другие меры для обеспечения юридической силы договора, например:

– заверить сканированную копию договора печатью (если стороны имеют печати);

– подписать сканированную копию договора собственноручной подписью;

– обменяться оригиналами договора по почте.

Также предлагаем рассмотреть преимущества и недостатки заключения электронных ВЭД-контрактов. Что касается преимуществ:

• Удобство. Электронный документооборот экономит время и деньги.
• Быстрота. Электронный контракт может быть заключен в считанные минуты.
• Доступность. Электронный документооборот делает внешнеэкономическую деятельность более доступной для малого и среднего бизнеса.

Если указать недостатки, то среди них можно выделить:

• Юридические опасности. Есть риск того, что электронный контракт может быть признан недействительным.
• Технические сложности. Не все стороны имеют доступ к необходимым техническим средствам для работы с электронными документами.
• Вопросы безопасности. Есть риск несанкционированного доступа к электронным документам.

Заключение ВЭД-контракта в электронной форме имеет ряд преимуществ, но существует и ряд рисков. Стороны, которые планируют заключить ВЭД-контракт в электронной форме, должны тщательно взвесить все плюсы и минусы, а также принять меры по минимизации рисков. Перед заключением ВЭД-контракта в электронной форме рекомендуем проконсультироваться с юристом.