Для расчетно-кассового обслуживания при осуществлении хозяйственной деятельности субъектам хозяйствования необходимо выбрать банковское учреждение и открыть в нем счет.

Нормативные документы, регулирующие указанную практику:

– Инструкция от 03.11.2003 г. № 492;

– Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 436-IV;

– ЗУ «О платежных системах и переводе средств в Украине» от 05.04.2001 г. № 2346-III.

Субъекты хозяйствования самостоятельно должны выбирать банк и по всем видам операций могут пользоваться услугами одного либо нескольких коммерческих банков. Виды счетов, которые субъект хозяйственной деятельности может открывать в банке, зависят от правового статуса и характера деятельности. Могут быть текущие, бюджетные депозитные (вкладные) и некоторые другие счета. Текущие счета открываются предприятиями всех видов и форм собственности проведения расчетов по всем видам их деятельности. 

Виды деятельности, которыми может заниматься предприятие, перечислены в его уставе или в документе, его заменяющем. Законодательством и инструкциями НБУ предусмотрено, что каждое предприятие имеет право открыть по одному счету в национальной и иностранной валюте в двух учреждениях банка. Требования по открытию счета и его функционированию предусматриваются в договоре, заключаемом между банком и его клиентом, и не должны противоречить требованиям Инструкции № 492.

Банки должны на основании документов в установленном законодательством Украины порядке идентифицировать клиентов – владельцев счетов, представителей владельцев счетов лиц, которые открывают счета в пользу третьих лиц. Идентификация проводится с целью предотвращения легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем.

Для открытия текущего счета предприятие (юридическое лицо) предоставляет учреждению банка документы, предусмотренные Инструкцией № 429.

В юридические услуги по открытию банковских счетов входят консультирование касательно процедуры открытия счета, положений договора об открытии банковского счета, процедурных действий по открытию счета. 

Команда «АРЕС» – это профессиональные юристы, которые предоставляют услуги в Харькове и по всей Украине. Одним из наших преимуществ является возможность обращения онлайн через интернет. Вы можете приехать к нам в офис лично или задать вопрос в режиме онлайн. Команда «АРЕС» работает быстро и качественно. Оградите себя от возможных неприятных ситуаций в будущем – закажите юридическое сопровождение по открытию банковского счета.

Важным документом плательщика налога на добавленную стоимость является свидетельство плательщика НДС. Для регистрации в качестве плательщика НДС лицо должно состоять на учете в налоговом органе по месту нахождения или месту жительства в соответствии с Порядком учета.

После регистрации юридического лица или принятия решения по переходу на другую систему налогообложения в органы государственной налоговой службы необходимо представить заявление о регистрации согласно форме № 1-ПДВ, которая находится в приложении 1 Постановления № 79.

Лицу, потенциальному плательщику налога на добавленную стоимость, присваивается двенадцатизначный код – в случае регистрации юридического лица, и десятизначный – в случае регистрации ФЛП.

В течение 10 дней налоговая рассматривает заявление и выдает свидетельство.

Существует два варианта получения свидетельства:

– лично в руки заявителю или доверенному лицу;

– путем отправления по почте, при условии оплаты пересылки получателем свидетельства. Важно знать, что в случае выбора отправки почтой свидетельство отправляется по налоговому адресу заявителя.

В обязательном порядке регистрация плательщиком НДС производится в соответствии с п. 181.1 статьи 181 Налогового кодекса Украины в случае, если общая сумма от осуществления операций поставки товара/услуг в течение последних 12 календарных месяцев превышает 300 000,00 (триста тысяч) гривен. В таком случае лицо обязано зарегистрироваться в качестве плательщика НДС в налоговом органе по месту своего нахождения.

Следует отметить, что на данный момент отсутствуют какие-либо требования относительно размера учредительного фонда, количества работников и т.п.

Процедура получения свидетельства плательщика НДС хоть и была упрощена в последнее время, но до сих пор остается сложной и требующей не только наличия знаний нормативной базы, но и практического опыта.

Юридическая компания «АРЕС» уже много лет занимается предоставлением услуг данного вида и успешно зарекомендовала себя на рынке. Наши юристы предоставят полный комплекс услуг по оформлению свидетельства плательщика НДС и других подобных документов.

Законодательство:

• Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей» от 15.05.2003 г. № 755-15.

Единый государственный реестр создан для обеспечения органов государственной власти, физических, юридических лиц достоверной информацией о юридических и физических лицах предпринимателях с Единого государственного реестра (ЕГР).

Действующее законодательство предусматривает открытость информации с ЕГР.

Получение информации из ЕГР возможно в виде:

• извлечение (вытяг) с Единого государственного реестра;
• справки о наличии либо отсутствии информации в Едином государственном реестре информации, которая запрашивается;
• базы данных для целей бюро кредитный историй;
• данных в электронном виде для органов государственной власти в связи с осуществлением ими полномочий, определенных законом.

Форма извлечения (вытяга) и справки с Единого государственного реестра устанавливается специально уполномоченным органом по вопросам государственной регистрации.

Срок выдачи выдержки и справки составляет 5 (пять) календарных дней.

Выписка с Государственного реестра выдается юридическому либо физическому лицу по их письменному запросу на протяжении двух календарных дней з момента подачи такого запроса.

Наши услуги:

• консультации по вопросам оформления выписки, справки, выдержки.
• подача документов в ЕГР.
• получение документов В ЕГР.

Нуждаетесь в получении печати? ЮК «АРЕС» поможет решить вам этот вопрос за считанные дни.

Печать – это неотъемлемый аксессуар деловой жизни бизнеса. На сегодняшний день получение печатей для субъектов хозяйствования не регламентируется особым законодательством.

После процесса регистрации фирмы – будь то ООО или ЧП – необходимо обязательно иметь свою печать.

Факсимиле – это воспроизведение оригинала подписи. Для его использования необходимо внутренним приказом доверить использование факсимиле конкретным сотрудникам. Факсимиле разрешено использовать только в случае, если данный момент прописан в договоре. Запрещается использовать факсимиле на документах с материальной ответственностью, где должна быть поставлена подпись собственноручно. Можно заказать неограниченное количество печатей.

Если печать уже не актуальна или она износилась и была изготовлена новая, не нужно выбрасывать в урну старую печать. В законодательстве не прописан порядок утилизации печати или факсимиле. Печать можно утилизировать самостоятельно. В случае уничтожения печати на предприятии может быть создана комиссия с составлением протокола о ликвидации.

Юридическая компания «АРЕС» поможет сэкономить ваше время и в оптимальные сроки изготовить печать для вашей компании в соответствии со всеми правилами и требованиями к ее оформлению.

Наши услуги:

– консультации по вопросам оформления печати и факсимиле;

– оформление печати и факсимиле.

Изменение уставного капитала предприятия и другие изменения уставных документов

Юридическое сопровождение изменений в уставных документах предприятия важно для обеспечения их соответствия действующему законодательству. Смена уставного капитала, состава участников или других положений устава требует должного юридического оформления. Юридическая компания «АРЕС» предлагает профессиональные услуги в этой сфере.

Устав – основной документ предприятия, определяющий его деятельность, права и обязанности учредителей, порядок принятия решений, распределение прибыли и т. д. Ситуации, когда необходимо внести изменения в уставные документы, могут быть разными, в частности:

1. увеличение или уменьшение уставного капитала;
2. изменение состава учредителей или участников;
3. обновление кодов видов деятельности (КВЭД);
4. изменение юридического адреса предприятия;
5. изменение названия компании;
6. внедрение дополнительных положений или исключение устаревших.

Несвоевременное внесение изменений в устав может привести к проблемам в отношениях с партнерами, банками, государственными органами или контрагентами.

Еще одним из основных изменений в деятельности компании является изменение размера уставного капитала. Для внедрения этой процедуры необходимо соблюдать следующие этапы.

1. Первым шагом в процедуре является подготовка и утверждение решения учредителей предприятия. В случае увеличения уставного капитала следует указать источники дополнительных взносов (денежные средства, имущество и т. п.).

2. При принятии решения необходимо внести соответствующие изменения в устав предприятия, если устав содержит положения о размере уставного капитала.

3. Все изменения, в том числе связанные с уставным капиталом, требуют нотариального удостоверения. Поэтому необходимо сделать нотариальное удостоверение решения участников и устава.

4. Последним этапом является представление документов государственному регистратору для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (ЕГР).

Другие распространенные изменения в уставных документах предприятия:

1. Изменение состава учредителей. Если один из учредителей выходит из состава предприятия или происходит перераспределение долей, необходимо подать соответствующие документы (решение участников, акт приема-передачи доли в уставном капитале и т. п.) на регистрацию изменений.

2. Изменение юридического адреса. Этот процесс включает подачу заявления о проведении государственной регистрации изменений и обновленного устава (если он содержит старый юридический адрес).

3. Смена КВЭД. Обновление видов деятельности предприятия также требует внесения соответствующих изменений в устав и подачу соответствующего заявления государственному регистратору.

4. Изменение наименования компании. Это изменение требует обновления всех документов предприятия, включая устав, печать, банковские счета и пр.

Наша компания понимает, что каждое предприятие уникально, поэтому мы предлагаем индивидуальный подход к каждому клиенту. Наши услуги включают в себя:

• профессиональную консультацию по изменениям в уставных документах;
• подготовку всех необходимых документов (устава, решений, заявлений);
• сопровождение нотариального удостоверения документов;
• сопровождение представления документов для регистрации изменений.

Мы обеспечиваем своевременное и качественное выполнение всех процедур, соблюдая действующее законодательство. Поэтому, если вам необходима помощь в проведении государственной регистрации изменений по юридическому лицу, обращайтесь в Юридическую компанию «АРЕС».

Название предприятия играет важную роль, поскольку отображает характер экономической деятельности. Нельзя отрицать и то, что название способствует хорошему бизнес-климату.

Важным этапом хозяйственной деятельности является выбор названия. Однако некоторые фирмы пропускают этот этап, не уделяя ему достаточно внимания.

Однако не стоит беспокоиться, не нужно ликвидировать юридическое лицо и создавать новое, более целесообразно будет просто изменить его название.

Следует отметить, что изменение названия юридического лица принадлежит к категории изменений в уставные документы. То есть новое название должно быть утверждено высшим органом предприятия и отражено в уставе в новой редакции.

Как и любые другие изменения в уставные документы, изменение названия подлежит государственной регистрации. Для этого руководителю или уполномоченному лицу руководителя необходимо предоставить администратору Центра административных услуг «Виза» или его территориального подразделения либо государственному регистратору управления по вопросам регистрации следующие документы:

1. Заявление о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований, согласно форме № 3.

2. Решение уполномоченного органа об изменениях (подлинность подписей должна быть заверена нотариально).

3. Устав, изложенный в новой редакции (подлинность подписей должна быть заверена нотариально).

4. Квитанция об уплате административного сбора.

5. Доверенность (в случае представления документов уполномоченным представителем).

В течение 24 часов после поступления документов будут проведены соответствующие регистрационные действия.

Необходимо отметить, что, утверждая новое название юридического лица, необходимо учитывать требования действующего законодательства.

Местонахождение – одна из основ для любого юридического лица. Именно ориентируясь на адрес юрлица, происходит переписка и общение с органами государственной власти, контрагентами, а также осуществляются дела касательно, например, судебного разбирательства.

Для начала следует определиться, что же такое юридический адрес? Официально данный термин не употребляется, но то, что под ним подразумевается, – это адрес регистрации предприятия. В соответствии со статьей 93 Гражданского кодекса Украины, «местонахождение юридического лица – это фактическое место осуществления деятельности или размещения офиса, из которого осуществляется ежедневное управление деятельностью юридического лица (в котором преимущественно находится руководство) и осуществляется управление и учет».

Другими словами, вышеуказанная норма украинского законодательства гласит о том, что перед регистрацией компании вам необходимо, прежде всего, получить юридический адрес. Таким образом, для регистрации предприятия необходимо помещение, место, в котором будет зарегистрировано юридическое лицо.

Как мы все понимаем, бывают ситуации, когда необходимо осуществить переезд из одного помещения в другое, возможно в соседнее, на соседней улице, а иногда и в другом городе. В таком случае необходимо изменить адрес юридического лица на новый либо же постоянно проверять почту предыдущего адреса, ведь вся корреспонденция будет приходить именно туда, что может повлечь за собой некие сложности, начиная отображения на карте и заканчивая неприятностями в судебных разбирательствах и проблемами с государством.

Для того чтобы начать процедуру изменения юридического адреса, необходимо обратиться к государственным регистраторам или нотариусу со следующим пакетом документов:

1) заявление о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГР;

2) нотариально заверенная копия оригинала решения уполномоченного органа управления юридического лица об изменениях (в случае, если местонахождение юридического лица указано в его учредительных документах);

3) документ, подтверждающий уплату административного сбора;

4) учредительный документ юридического лица в новой редакции (в случае внесения изменений, содержащихся в учредительном документе).

Важно помнить, что такие документы могут быть поданы как в бумажном, так и в электронном виде. Кроме того, у вас есть возможность подать документы через своего представителя, однако тогда необходимо будет дополнительно подать экземпляр оригинала (нотариально заверенную копию) документа, подтверждающего полномочия такого представителя.

В случае если вы не желаете тратить свое драгоценное время либо боитесь получить отказ в изменении юридического адреса, вы можете обратиться за помощью в ЮК «АРЕС», где специалисты с многолетним опытом сделают эту процедуру за вас.

При регистрации некоторых видов юридических лиц требуется подтверждение его состава, а именно подтверждение состава учредителей. Однако, как свидетельствует практика, не всегда указанный состав учредителей сохраняется и требуется его изменять. Изменение состава учредителей может осуществляться в двух формах: вход/выход в/из состав/а учредителей либо путем покупки/продажи корпоративных прав.

Следует с особым вниманием относиться к данной процедуре, поскольку она не из простых, имеет массу нюансов, которые могут помешать в дальнейшей регистрации таких изменений, что, в свою очередь, повлияет на хозяйственную деятельность юридического лица.

Чтобы немного прояснить процедуру, необходимо отметить, что она предполагает два этапа. Первый этап включает в себя заключение договора купли-продажи, а также удостоверение подписей сторон на акте приема-передачи нотариусом. Кроме того, этот этап может быть осуществлен путем нотариального заверения заявления о выходе из состава учредителей и о передаче своей доли другому лицу.

Ко второму этапу принадлежит государственная регистрация изменений сведений о бенефициарных владельцах. Второй этап может включать в себя регистрацию новой редакции устава, но это требуется лишь в том случае, если в уставе прописаны сведения об участниках.

При прохождении данной процедуры на первом этапе вам потребуется предоставить следующие документы:

• наличие подтверждения оплаты регистрационного сбора за регистрацию изменений (квитанция, чек);
• один из документов – заверенный нотариусом акт приема-передачи, заявление о выходе участника, заверенное нотариусом, или заверенный в нотариальном порядке протокол общего собрания (в случае исключения умершего участника либо прекратившегося юридического лица);
• заполненная регистрационная карточка, необходимая для проведения государственных изменений.

После преодоления первого этапа и при переходе ко второму регистратору необходимо предоставить следующий пакет документов:

• наличие подтверждения оплаты регистрационного сбора за регистрацию изменений (квитанция, чек);
• заполненная регистрационная карточка, необходимая для проведения государственных изменений;
• обновленная (новая) редакция уставного документа юридического лица.

Как мы видим, процедура не является сложной, однако назвать ее простой тоже нельзя. К тому же она требует немало времени и не терпит любых ошибок на любом этапе, именно поэтому юридическая компания «АРЕС» рекомендует обращаться к специалистам нашей компании.

Наши услуги:

• предоставление консультаций по вопросам изменения состава учредителей;
• подготовка необходимого комплекта документов;
• оформление изменения учредителей юридического лица;
• оказание других дополнительных услуг.

Желая открыть свое юридическое лицо, нужно быть готовым к выполнению всех требований, выдвинутых законодателем для осуществления указанного действия. Одним из обязательных условий регистрации юридического лица является указание видов деятельности, которые, в свою очередь, в обязательном порядке вносятся в Единый государственный реестр (ЕГР). Такая процедура осуществляется с целью контроля, получения статистической информации о происходящем в той или иной сфере, а также для того, чтобы пресекать нарушения, которые могут быть совершены юридическим лицом.

В свою очередь, за юридическим лицом сохраняется возможность изменить виды своей хозяйственной деятельности. Это неудивительно, ведь бизнес требует постоянного развития и принятия решений, и то, что приносило деньги вчера, сегодня может приносить лишь убытки. Изменение вида деятельности, как правило, связано с предоставлением новых услуг, выполнением новых работ, участием юридического лица в государственных закупках, где наличие в ЕГР тех или иных видов деятельности играет не последнюю роль.

Что же необходимо для изменения вида деятельности юридического лица?

В первую очередь, необходимо подать соответствующее заявление, где вы должны указать об изменениях сведений о юридическом лице.

Если речь идет о юридических лицах с несколькими участниками, в таком случае, кроме заявления, необходимо провести общее собрание участников, на котором будет принято решение об изменении вида деятельности. Такое решение оформляется протоколом собрания и предоставляется вместе с другими документами государственному регистратору.

Важно упомянуть, что процедура изменения видов деятельности не является бесплатной и предусматривает административный сбор, который необходимо уплатить в течение суток после внесения государственным регистратором в ЕГР сведений об изменении видов деятельности.

Данная процедура не является сложной, однако любая ошибка или неточность ведет к отказу либо же внесению изменений в предоставленные документы, что, в свою очередь занимает время, которое не всегда имеется, особенно если необходимо внести изменения в виды хозяйственной деятельности очень срочно и оперативно.

Специалисты юридической компании «АРЕС» готовы вам помочь в этом и внести такие изменения качественно и в срок.

Наши услуги:

• предоставление консультаций по вопросам внесения изменений;
• помощь в выборе видов деятельности;
• оформление протокола общего собрания участников;
• подготовка необходимого комплекта документов;
• получение документов, подтверждающих внесение изменений в виды деятельности.

Исполнительным лицом любого предприятия является директор. Именно директор осуществляет непосредственное управление предприятием и представляет его интересы перед другими лицами и органами.

Согласно действующему законодательству директор избирается общим собранием учредителей компании на определенный срок. Информация о директоре в обязательном порядке вносится в Единый государственный реестр юридических лиц.

Смена директора юридического лица происходит таким же путем, что и его избрание. Общим собранием учредителей принимается решение об увольнении старого директора, одновременно избирается новый директор. Протокол общего собрания учредителей также нужно подавать государственному регистратору, для внесения изменений в реестр относительно директора предприятия.

Кроме того, изменение директора сопровождается обязательной подачей в налоговую инспекцию уведомления о принятии на работу нового директора. В ином случае это грозит штрафом в 4723 гривен (абз. 9 ч. 2 ст. 265 КЗоТ), и административным штрафом от 510 до 1700 гривен (ч. 1 ст. 41 КУпАП).

Бывают случаи, когда директор самостоятельно изъявляет желание уволиться, однако учредители компании бездействуют в принятии соответствующего решения. Такая ситуация свидетельствует о нарушении конституционного права человека на труд. Поскольку для исключения из реестра информации о директоре необходим протокол общего собрания, единственным правильным выходом в данной ситуации будет обращение в суд с требованием признать трудовые отношения прекращенными и исключить запись из реестра о директоре предприятия.

Юридическая компания «АРЕС» поможет вам решить вопрос с изменением директора, в том числе и в самых проблемных ситуациях.

Мы предоставляем следующие услуги:

• Консультации по вопросам смены директора предприятия, увольнения директора через суд и подготовки комплекта документов для этого.
• Подготовка документов (протокол, решение, приказ о назначении/увольнении директора) для смены директора.
• Сопровождение регистрации смены директора предприятия «под ключ».
• Сопровождение судебного разбирательства относительно увольнения директора и исключения записи с реестра «под ключ».
• Подача уведомления о принятии директора на работу.