Предприятия в Украине периодически сталкиваются с инспекциями Государственной службы Украины по вопросам труда (Гоструда), которые могут привести к значительным штрафам при выявлении нарушений трудового законодательства. Чтобы минимизировать риски, следует предварительно подготовиться к таким проверкам. Рассмотрим основные аспекты подготовки и ключевые моменты, на которые следует обратить внимание.

Гоструд проводит два основных типа проверок: плановые и внеплановые. Плановые инспекции осуществляются в соответствии с утвержденным графиком, который публикуется на официальном сайте службы. Внеплановые проверки могут быть инициированы по жалобам работников, информации от других государственных органов или в случаях, предусмотренных законодательством. Обычно инспекторы сообщают о плановой проверке за 10 дней, в то время как внеплановая может произойти без предупреждения.

В ходе инспектирования Гоструда проверяет соблюдение норм трудового законодательства, в частности:

1. оформление трудовых отношений (наличие трудовых договоров, приказов о принятии на работу);
2. выплату заработной платы (своевременность, соответствие минимальным стандартам);
3. соблюдение прав работников (отпуска, условия труда, рабочее время);
4. ведение кадровой документации (трудовые книги, штатное расписание и т. п.).

Особое внимание уделяется выявлению неоформленных работников, поскольку это одно из наиболее распространенных нарушений, за которое предусмотрены значительные штрафы.

Как подготовиться к проверке?

1. Аудит документации.

Произведите внутреннюю проверку всех кадровых документов. Убедитесь, что трудовые договоры заключены со всеми работниками, а приказы о принятии на работу соответствуют фактическому положению дел. Важно также проверить правильность ведения табелей рабочего времени и расчетных сведений.

2. Проверка выплат.

Все выплаты работникам должны быть документально подтверждены. Зарплата не может быть ниже установленного законом минимума, а ее начисление и выплата должны производиться регулярно.

3. Обучение персонала.

Проведите инструктаж для работников, чтобы они знали, как отвечать на вопросы инспекторов. К примеру, неоформленные сотрудники могут случайно подтвердить факт нарушения, если не подготовлены заранее.

4. Юридическая поддержка.

Привлечение юриста поможет быстро устранить выявленные недостатки и грамотно взаимодействовать с инспекторами при проверке.

Что делать во время проверки?

Когда инспекторы уже на пороге, важно действовать спокойно и уверенно:

• проверьте документы инспекторов (удостоверение, направление на проверку);
• сопровождайте их во время инспекции, фиксируйте все действия (при необходимости ведите видеозапись);
• предоставляйте только те документы, которые официально запрошены.

Если вы не согласны с результатами проверки, их можно оспорить в административном или судебном порядке в течение 10 дней после получения акта.

Какие штрафы угрожают?

Нарушения трудового законодательства влекут серьезные финансовые санкции. Например:

• Неоформленный работник – штраф в размере 10 минимальных зарплат за каждого такого сотрудника.
• Несвоевременная выплата зарплаты – 3 минимальные зарплаты.
• Нарушения по рабочему времени или отпускам – 1 минимальная зарплата.

По состоянию на 2025 год размер минимальной зарплаты может измениться, поэтому суммы штрафов следует уточнять перед проверкой.

Проверки Государственной службы по труду – это не только риск штрафов, но и возможность для бизнеса привести свою деятельность в соответствие с законом. Своевременная подготовка, надлежащее ведение документации и сотрудничество с юристами помогут избежать проблем и защитить интересы компании. Не игнорируйте требования законодательства – это самый лучший способ пройти инспекцию без потерь.