Аутстафінг персоналу – це стратегія управління ресурсами компанії, яка передбачає залучення зовнішніх спеціалістів або компаній для виконання певних завдань або функцій. Цей підхід дозволяє підприємствам ефективно розв’язувати завдання без необхідності утримувати повний штат співробітників у компанії. Проте, як і будь-яка стратегія, аутстафінг має свої переваги та ризики.
Можна визначити такі переваги аутстафінгу персоналу:
1) Зниження витрат.Аутстафінг дозволяє компаніям знизити витрати на утримання персоналу. Вони платять за конкретні послуги або проєкти, не витрачаючи кошти на заробітну плату, страхові внески та інші додаткові витрати, пов’язані з утриманням постійного штату співробітників.
2) Доступ до висококваліфікованих спеціалістів.Аутстафінг дозволяє компаніям залучати до виконання завдань висококваліфікованих фахівців без необхідності їх постійного найму. Це дозволяє отримати доступ до кращих спеціалістів у конкретних галузях.
3) Гнучкість і швидкість реакції.Компанії можуть легко адаптувати свій штат персоналу залежно від потреб і обсягу роботи. Аутстафінг дозволяє швидко реагувати на зміни в обсязі проєктів і уникнути зайвих витрат.
4) Концентрація на основній діяльності.Залучення зовнішніх ресурсів для виконання певних завдань дозволяє компанії зосередитися на своїй основній діяльності та стратегічних завданнях.
Необхідно також врахувати й ризики, пов’язані з аутстафінгом:
1) Контроль над процесами: при аутстафінгу існує ризик втрати контролю над процесами виконання завдань, оскільки зовнішні підрядники можуть діяти самостійно. Це може вплинути на якість і результативність роботи. Слідподбати про те, щоб у вашої компанії були важелі впливу на залучений персонал.
2) Конфіденційність даних: залучення зовнішніх фахівців може призвести до ризику витоку конфіденційної інформації. Компанії повинні укладати угоди та вживати заходів для забезпечення конфіденційності даних.
3) Нестабільність партнерів: зовнішні постачальники можуть стикатися з проблемами, такими як фінансові труднощі або зміни в особовому складі, що може вплинути на готовність і здатність виконати роботу.
4) Перевірки та штрафні санкції з боку контролюючих органів: наприклад, працівники Держпраці у звітах можуть зазначати про наявність на робочих місцях роботодавця неоформлених працівників, що загрожує застосуванням до компанії штрафних санкцій. Для уникнення негативних наслідків аутстафінгова компанія має укладати трудові договори та накази про прийняття на роботу з тими працівниками, яких вона направляє іншій компанії для надання послуг. Виконання аутстафінгових договорів має супроводжуватись складанням актів прийняття-передання, надсиланням рахунків і оплати послуг.
5) Відсутність належного законодавчого регулювання: так, прямого визначення поняття «аутстафінг» узаконодавстві України не існує. Віноземній практиці застосування аутстафiнгу регулюється Конвенцією про приватні агенції зайнятості №181 від 19.06.1997 р. Проте цей міжнародний нормативно-правовий акт Україною не ратифікований.
Крім того, на сьогодні весь обсяг регулювання охоплюється лише трьома актами: положеннями Податкового кодексу України, ст.39 Закону України «Про зайнятість населення» та Постановою Кабінету Міністрів України №400 від 05.05.2013р.
Аутстафінг персоналу є важливою стратегією для бізнесу, проте для успішного використання цього підходу компанії повинні зважувати переваги та ризики. Забезпечення ефективного контролю та взаємодії із зовнішніми підрядниками, а також керування ризиками допоможе компаніям використовувати аутстафінг як інструмент для досягнення своїх стратегічних цілей.
Адвокатське об’єднання «Юридична компанія “Арес”» має значний досвід супроводження аутстафінгу у великих компаніях. Ми завжди готові допомогти вам оптимально організувати бізнес-процеси для динамічного розвитку вашої компанії та уникнення неприємностей у майбутньому.
