Безпомилковий вибір кандидата для вакансії в сучасному бізнес-середовищі важливий як ніколи раніше. Правильний вибір підвищить продуктивність, сприятиме зростанню команди й покращить корпоративну культуру.
Яких же кроків може вжити відділ кадрів (HR) для того, щоб бути впевненим, що кандидат не лише відповідає вимогам посади, а й буде цінним членом команди?
Важливим аспектом вибору кандидатів на вакантні посади є перевірка за відкритими базами даних. Така перевірка дає змогу перевірити ділову репутацію кандидата й достовірність наданих ним даних про себе.
Радимо вам у своїй діяльності користуватися такими реєстрами:
1) https://dmsu.gov.ua/services/nd.html – сервіс «Перевірка недійсних документів» Державної міграційної служби України. База даних дозволяє перевірити, чи не є наданий кандидатом паспорт недійсним.
2) https://info.edbo.gov.ua/edu-documents/ – реєстр документів про освіту Єдиної державної електронної бази з питань освіти. Дозволяє перевірити автентичність дипломів, виданих після 2000 року.
3) https://court.gov.ua/fair/ – сервіс «Стан розгляду справ» сайту Судової влади України. Дозволяє перевірити наявність судових справ, справ про адміністративні правопорушення чи кримінальні провадження щодо кандидата.
Спочатку потрібно здійснити перевірку на вебсайті https://court.gov.ua/fair/. Для цього в полі «Сторона по справі» потрібно ввести прізвище, ім’я та по батькові особи. Якщо результатом пошуку буде наявність різних судових проваджень, слід проаналізувати їх на причетність кандидата до даного судового спору. (Існують випадки наявності інших людей з таким же прізвищем, ім’ям та по батькові, тому наявність спору по конкретній особі ще не означає, що це саме вона. Потрібно зіставити дані щодо місця розташування судових органів, інших сторін по справі та описову частину рішення суду.)
Після виявлення конкретного спору потрібно здійснити перевірку всіх судових рішень за номером справи на вебсайті Єдиного державного реєстру судових рішень https://reyestr.court.gov.ua/. Для цього потрібно в полі «Справа №» ввести відповідний номер справи.
Зверніть увагу, що можливі випадки повного збігу ПІБ кандидата й особи, яка є учасником судової справи. Для того, аби точно встановити, що кандидат причетний до того або іншого судового спору, необхідно проаналізувати деталі, які зазвичай можна дізнатися зі змісту судових рішень: місце і дату народження особи, що притягається до відповідальності, місце вчинення правопорушення або виникнення спору тощо. Вам необхідно встановити, чи може кандидат, чиї дані ви аналізуєте, бути причетним до даної судової справи на основі відомостей про його особу, що у вас наявні.
4) https://wanted.mvs.gov.ua/searchperson/ – сервіс «Особи, які переховуються від органів влади» Міністерства внутрішніх справ України дозволяє перевірити, чи належить кандидат до осіб, що перебувають у розшуку.
5) https://asvpweb.minjust.gov.ua/#/search-debtors – Автоматична система виконавчого провадження. Дозволяє перевірити наявність виконавчих проваджень, у яких кандидат є боржником.
Для перевірки необхідно ввести ПІБ і дату народження кандидата.
6) https://erb.minjust.gov.ua/#/search-debtors – Єдиний реєстр боржників.
7) https://fiu.gov.ua/pages/dijalnist/protidija-terorizmu/perelik-teroristiv/aktualnij-perelik-osib-pov-yazanix-z-provadzhennyam-teroristichnoji-diyalnosti-abo-stosovno-yakix-zastosovano-mizhnarodni-sankcziji.html – Перелік осіб, пов’язаних з провадженням терористичної діяльності або стосовно яких застосовано міжнародні санкції, укладений Державною службою фінансового моніторингу України.
8) https://usr.minjust.gov.ua/content/free-search – Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань. Дозволяє перевірити факт провадження кандидатом підприємницької діяльності, участі у юридичних особах.
9) https://clarity-project.info/edrs, https://opendatabot.ua/, https://youcontrol.com.ua/ – комплексні бази даних, що збирають інформацію з багатьох джерел і реєстрів.
10) https://myrotvorets.center/criminal/ – «Миротворець». Дозволяє перевірити наявність у діяльності кандидата ознак злочинів проти національної безпеки України.
Також не варто забувати про пошук інформації на інших інтернет-ресурсах за допомогою будь-яких пошукових систем, зокрема https://www.google.com.ua/.
Варто зазначити, що правильна стратегія оцінювання кандидатів дозволяє прийняти в команду не лише кваліфікованих фахівців, а й людей, які вписуються в корпоративну культуру та готові зробити вагомий внесок у розвиток компанії.
Адвокатське об’єднання «Юридична компанія “Арес”» має значний досвід співробітництва з HR-департаментами великих компаній. Ми готові запропонувати своїм клієнтам послуги зі скринінгу кандидатів на вакантні посади. Якщо ви хочете бути впевнені, що ваші потенціальні працівники не мають фактів негативної ділової репутації, несумісних з принципами діяльності вашого підприємства, – звертайтеся до нас.
